Serviço: Automação de Processos

Status: Em produção

Setor: Serviços profissionais e gestão interna

Impacto: Elimina o lançamento manual das faturas de fornecedores recorrentes

Tech Stack: IA (Claude), Microsoft 365, Moloni

Desafio. As faturas de fornecedores chegam dispersas por email e são lançadas à mão no software de faturação, um processo lento e sujeito a erros ou esquecimentos.

Solução. Uma automação de ponta a ponta: deteta a fatura recebida por email, lê o PDF com IA (fornecedor, NIF, número, datas e valores), verifica o fornecedor no software de faturação pelo NIF, categoriza a despesa, regista-a automaticamente com o PDF original anexado e envia um aviso de auditoria para o Microsoft Teams.

Resultado. Elimina o lançamento manual das faturas de fornecedores recorrentes, o PDF original fica sempre anexado ao registo, a categorização da despesa é consistente e há rastreabilidade total de cada fatura processada. Em produção.

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